Vacature superassistent

Vacature is gesloten

Ons bedrijf groeit, en dat is fantastisch! Maar we lopen over in werkzaamheden die niet echt tot onze taken behoren. We werken graag hard voor onze klanten, maar we merken dat kleine klusjes die ‘even tussendoor’ moeten ons afleiden en uiteindelijk veel te veel tijd innemen. En dat gaat ten koste van de tijd die we aan onze klanten kunnen en willen besteden. Daarom zijn we op zoek naar een regelneef (of -nicht) met een diep gegronde organisatiedrift, die de ambitie heeft om ons bedrijf met zijn of haar inzet verder te helpen.

Het is niet de meest concrete vacature, daar zijn we ons van bewust. In eerste instantie zochten we iemand die met toewijding onze kantoren schoon wil houden. We houden heel erg van netjes, opgeruimd en schoon, maar eigenlijk zoeken we meer dan dat. Je kunt je hier namelijk op allerlei manieren fantastisch uitleven en jezelf onmisbaar maken. Zo maak je dagelijks kans om werknemer van de dag te worden! 

Wat zoeken we dan nog meer? In principe zijn we op zoek naar een superassistent die alles op kantoor netjes, soepel en geordend laat verlopen. Iemand die actief administratieve taken oppakt, maar ook niet te beroerd is om het kantoor blinkend schoon te houden. Wil jij ons pro-actief ondersteunen in al deze ‘tussendoortjes’ zodat we weer kunnen doen waar we goed in zijn? Dan zoeken we jou! 

Geen dag zal hetzelfde zijn. Het ene moment regel je belangrijke documentatie en ontvang je klanten die een afspraak hebben. De dag daarna sta je personeelsuitjes te regelen, ondersteun je collega’s met het voorbereiden op een meeting en regel je de boodschappen voor de lunch. Je hebt uitgebreid de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van een gezellig en gedreven bedrijf dat een groeispurt doormaakt. Veelzijdig? Absoluut. Saai? Nooit!

Wat we van je verwachten

  • je hebt een open karakter en bent opgeruimd van aard;
  • je pakt pro-actief taken op en vindt het prettig om mensen te helpen; 
  • je bent niet op je mondje gevallen;
  • je bent prima in staat om klanten te woord te staan;
  • je past binnen een gevarieerd team met zowel hardcore nerds als charismatische babbelaars;
  • je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau.

Een greep uit je werkzaamheden

  • licht administratieve werkzaamheden;
  • kantoor schoonmaken, op orde brengen, en de planten verzorgen;
  • klanten ontvangen bij binnenkomst;
  • vervanging van materialen regelen;
  • boodschappen regelen;
  • lunch verzorgen bij een afspraak met een klant;
  • personeelsuitjes regelen;
  • pakketjes in ontvangst nemen of wegbrengen;
  • collega’s ondersteunen in bijtaken;
  • en van alles en nog wat. Je bent uitstekend in staat om zelf te signaleren waarmee je van dienst kunt zijn.

Dit bieden we je

  • Een veelzijdige baan voor met een bespreekbaar aantal uren per week;
  • Plezierige werkomgeving in een jong en inspirerend team, waarin je als volwaardig lid wordt opgenomen;
  • Prachtige werklocatie, midden in het historische centrum van Kampen;
  • Goed bereikbare locatie vanuit zowel Zwolle, Friesland als Flevoland;
  • Een prima salaris en goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden;
  • Opbouw van pensioen bij een vast contract;
  • Super toffe personeelsuitjes (helemaal als je ze zelf mag regelen);
  • Heerlijke koffie (en soms ook kroketten);
  • Contact met hele leuke klanten;
  • Gezellige pauzes met voldoende lichamelijke beweging.

Voel jij je aangesproken?!?

En word je al enthousiast bij het lezen van deze veelzijdige vacature? Stuur dan een korte maar krachtige motivatie naar [email protected]. Heb je nog vragen over de vacature of denk je dat je op een andere manier van toegevoegde waarde kan zijn? Mail ons gerust of bel naar 038-8200270 en vraag naar Tom of Manon!

Geschreven door Marissen,